章 總 則
條 為加強(qiáng)
保健食品化妝品監(jiān)督管理,規(guī)范保健食品化妝品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(以下稱安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測)工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條 安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測是通過系統(tǒng)和持續(xù)地收集保健食品化妝品產(chǎn)品質(zhì)量狀況、產(chǎn)品污染以及產(chǎn)品中有害因素的監(jiān)測數(shù)據(jù)及相關(guān)信息,并進(jìn)行綜合分析和及時(shí)通報(bào)的活動(dòng)。
保健食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測主要包括抽樣,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量、違法添加物質(zhì)以及可能影響產(chǎn)品質(zhì)量安全的物質(zhì),綜合分析和及時(shí)通報(bào)等內(nèi)容。
化妝品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測主要包括抽樣,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量、禁限用物質(zhì)以及可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì),綜合分析和及時(shí)通報(bào)等內(nèi)容。
第三條 食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)依法、科學(xué)、公正地開展安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作,監(jiān)測結(jié)果客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,具有代表性。
第四條 國家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全國安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作,并指導(dǎo)省級食品藥品監(jiān)督管理部門開展安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作。
省級食品藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作。
第五條 承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。
第二章 計(jì)劃和方案
第六條 國家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)制定國家安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作計(jì)劃并組織實(shí)施,指導(dǎo)省級食品藥品監(jiān)督管理部門開展安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作。
省級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)按照國家食品藥品監(jiān)督管理局的部署和要求,做好國家安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作計(jì)劃的落實(shí)工作。同時(shí),省級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,制定本轄區(qū)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作計(jì)劃,相應(yīng)經(jīng)費(fèi),并組織實(shí)施。
第七條 安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測的內(nèi)容應(yīng)遵循優(yōu)先選擇的原則,在兼顧常規(guī)監(jiān)測范圍的前提下,將以下情況作為優(yōu)先監(jiān)測的重點(diǎn):
。ㄒ唬┛赡芎袧撛谖:σ蛩氐漠a(chǎn)品;
。ǘ⿱胗變、孕產(chǎn)婦、老年人、病人等特殊人群使用的產(chǎn)品;
。ㄈ┝魍ǚ秶鷱V、消費(fèi)量大的產(chǎn)品;
(四)消費(fèi)者關(guān)注度較高的產(chǎn)品;
(五)易違法添加、禁用物質(zhì)或超范圍超劑量使用限用物質(zhì)的產(chǎn)品;
(六)涉嫌虛假夸大宣傳誤導(dǎo)消費(fèi)者的產(chǎn)品;
(七)技術(shù)上無法避免,導(dǎo)致禁用物質(zhì)作為雜質(zhì)帶入的產(chǎn)品。
第八條 省級安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作方案應(yīng)包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┏袚(dān)抽樣任務(wù)的單位名稱、負(fù)責(zé)人及其負(fù)責(zé)的抽樣區(qū)域等;
。ǘ┏袚(dān)檢驗(yàn)任務(wù)的單位名稱、負(fù)責(zé)人及其負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)任務(wù)等;
。ㄈ┏闄z樣品的種類、來源、批次和檢驗(yàn)項(xiàng)目等;
。ㄋ模┎蓸臃椒ā⒊闃恿、樣品傳遞等;
。ㄎ澹z驗(yàn)項(xiàng)目、方法和依據(jù);
(六)監(jiān)測數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告的要求;
。ㄆ撸┩瓿蓵r(shí)間和結(jié)果報(bào)送日期;
。ò耍┢渌枰f明的事項(xiàng)。
第三章 抽 樣
第九條 抽樣工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法開展。抽取的樣品應(yīng)有充分的代表性和真實(shí)性,原則上相同品種不得重復(fù)抽樣。
第十條 承擔(dān)抽樣任務(wù)的單位,應(yīng)按照安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作方案的要求,購買抽取的樣品。
抽樣數(shù)量應(yīng)滿足檢驗(yàn)項(xiàng)目的需要,遇有特殊情況,應(yīng)及時(shí)與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)協(xié)商。
抽樣地點(diǎn)由抽樣人員根據(jù)被抽樣方的實(shí)際情況確定,一般為保健食品化妝品生產(chǎn)經(jīng)營單位的倉庫或者經(jīng)營單位的營業(yè)場所。
第十一條 抽樣人員應(yīng)不得少于2名行政執(zhí)法人員,應(yīng)主動(dòng)向被抽樣方出示工作證件。承擔(dān)檢驗(yàn)任務(wù)的機(jī)構(gòu)可派有關(guān)人員配合。
第十二條 抽樣前應(yīng)對產(chǎn)品的行政許可證明(備案憑證)和標(biāo)簽等進(jìn)行檢查。對未取得行政許可(備案)擅自進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的行為,依據(jù)監(jiān)管職能進(jìn)行處理,并不再抽樣檢驗(yàn)。
抽樣時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明和儲存條件,未經(jīng)檢驗(yàn)、檢驗(yàn)不合格或儲存條件不符合要求的不得抽樣。
第十三條 抽取的樣品應(yīng)為定型包裝且包裝完整,標(biāo)簽標(biāo)示的產(chǎn)品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址等信息應(yīng)齊全。原則上抽樣日期距樣品保質(zhì)期滿應(yīng)不少于6個(gè)月。
第十四條 抽樣人員在現(xiàn)場應(yīng)認(rèn)真填寫抽樣單。填寫的抽樣信息要完整、準(zhǔn)確、字跡工整、清晰。經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后在抽樣單上共同簽章(名)。
第十五條 抽樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照抽樣程序進(jìn)行抽樣、分樣、封樣、編號及留樣。應(yīng)將包裝好的樣品完全密封,防止樣品在運(yùn)輸及交接過程中交叉污染和包裝破損。抽樣人員應(yīng)妥善保存所抽取的樣品,防止樣品變質(zhì)。對貯存條件有特殊要求的樣品,應(yīng)采用適宜的容器和設(shè)備進(jìn)行保存。
第十六條 抽樣人員完成抽樣任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將樣品送達(dá)承擔(dān)檢驗(yàn)任務(wù)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。
第十七條 抽樣人員應(yīng)在抽樣過程中了解被檢單位的生產(chǎn)、經(jīng)營等情況,以便進(jìn)行監(jiān)測結(jié)果的分析總結(jié)。
第十八條 現(xiàn)場無法抽取到樣品的,被抽樣方需作出書面說明,并加蓋單位公章(或簽名)。
對于拒絕抽檢的單位,抽樣人員應(yīng)當(dāng)耐心做工作,宣講有關(guān)規(guī)定。如果被檢單位仍然不接受抽檢,抽樣人員應(yīng)書面記錄當(dāng)時(shí)的情況,內(nèi)容包括:被檢單位名稱、拒檢理由、經(jīng)過、時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)場人員等。抽樣人員在書面材料上簽字,及時(shí)向省級食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告有關(guān)情況,并通報(bào)所在地市級食品藥品監(jiān)督管理部門。
第四章 檢 驗(yàn)
第十九條 承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測檢驗(yàn)任務(wù)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范及程序文件等要求開展工作。
第二十條 省級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)與承擔(dān)檢驗(yàn)任務(wù)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽訂委托檢驗(yàn)協(xié)議書。
第二十一條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定樣品的接收、登記、分發(fā)、檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理和報(bào)告的工作程序。
第二十二條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)收樣時(shí),應(yīng)對樣品與抽樣記錄的一致性、樣品封簽和包裝的完整性等情況進(jìn)行檢查,符合要求的予以收檢。雙方應(yīng)做好交接記錄。
第二十三條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)對收檢樣品的相關(guān)信息進(jìn)行登記,并嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)示的儲存條件存放。
第二十四條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測方案規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目,依據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范等,按時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù)。
第二十五條 檢驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真做好檢驗(yàn)原始記錄,原始記錄字跡要工整、清晰,信息要全面,并按有關(guān)規(guī)定保存。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。
第二十六條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)方法存在問題的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,并提出對檢驗(yàn)方法進(jìn)行修改或建立新的檢驗(yàn)方法的建議。
第二十七條 檢驗(yàn)過程中遇有樣品異常或者其他致使檢驗(yàn)無法進(jìn)行的情況時(shí),必須如實(shí)記錄,經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn),并在檢驗(yàn)結(jié)果匯總時(shí)對情況進(jìn)行說明。
第二十八條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)完成檢驗(yàn)任務(wù)后,應(yīng)對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的匯總分析,并按照安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作方案的要求,撰寫檢驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總分析報(bào)告。
第二十九條 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總分析報(bào)告應(yīng)包括樣品接收、檢驗(yàn)情況及檢驗(yàn)結(jié)果匯總、分析等內(nèi)容。
第三十條 檢驗(yàn)不合格或檢出不符合規(guī)定的有害物質(zhì)的,應(yīng)提供該批產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告原件及其抽樣記錄復(fù)印件,檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有檢驗(yàn)人員簽名,并加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章。
第五章 分析評價(jià)和報(bào)告
第三十一條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作方案的要求,對安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測數(shù)據(jù)、結(jié)果進(jìn)行分析評價(jià),撰寫安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作報(bào)告。
第三十二條 安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┱;
(二)監(jiān)測工作組織實(shí)施情況;
。ㄈ┍O(jiān)測結(jié)果及評價(jià)分析;
。ㄋ模┐嬖诘膯栴}及原因分析;
。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)管理策略與建議;
。┢渌枰f明的事項(xiàng)。
第三十三條 省級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)對承擔(dān)的國家安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測任務(wù)的工作報(bào)告進(jìn)行審核,提出審核意見,并及時(shí)上報(bào)國家食品藥品監(jiān)督管理局。
第六章 工作要求
第三十四條 食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)充分利用信息化手段,加強(qiáng)對監(jiān)測數(shù)據(jù)、結(jié)果的管理和應(yīng)用,為管理決策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、監(jiān)管措施的制定完善提供參考和依據(jù)。
第三十五條 抽樣和檢驗(yàn)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,秉公執(zhí)法,廉潔公正,不得弄虛作假。
第三十六條 承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作的部門、單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自對外發(fā)布或泄露監(jiān)測數(shù)據(jù)和分析評價(jià)結(jié)果。
第三十七條 安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測結(jié)果不作為監(jiān)督執(zhí)法依據(jù)。在安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作中,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或產(chǎn)品存在嚴(yán)重安全隱患問題的,應(yīng)依職能及時(shí)進(jìn)行處理。
第七章 附 則
第三十八條 本規(guī)范由國家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。